广州的展会节奏快，展位面积按平方米算钱，进场时间按小时算。我们做过一个制造业展的展览模型项目，从进场到开展只有48小时，模型做了二十多天，真正见真章的就是这两天。这篇把时间线完整记下来，给准备参展的朋友一个参照。

开展前30天：先定“展位语言”。

展览模型和展厅模型最大的不同，是它要在几秒钟内抓住路过的人。所以第一步不是画模型，是定“展位语言”：观众在三米外看到什么、五米外看到什么、走近后看什么。广州这个展位最后定的主视觉是一座两米多高的产线模型，斜向切入展位，观众从通道走过时正对模型主视角，展台上方三束射灯打亮，远处就能看到轮廓。

开展前15天：分体方案与包装。

展览模型必须能拆、能装、能抗颠簸。我们在这一阶段把整座模型拆成六个模块，每个模块单独做航空箱，箱内做定位卡槽，模块之间用编号+定位销对应。所有易损件（栏杆、小构件、亚克力罩）单独软包。装箱单、装配图、螺丝清单三份文件随箱走，现场不用猜。

开展前3天：预装与灯光联调。

出厂前在车间完整预装一次，重点不是好看，而是“能不能两小时内装完”。预装时计时，记录每个模块的安装顺序和耗时，拍照存档。灯光同步做一次联调，确认每个回路独立可控、控制面板标签清楚。

开展前1天 08:00：进场、卸货、占位。

展会现场是“抢资源”的地方：叉车、升降车、电源、通道都要排队。我们通常提前一小时到，先把货物卸到展位旁并占住通道，再按装配图从底座开始。底座找平是最关键的一步，展会地面经常不平，底不平，上面所有模块都会歪。

开展前1天 13:00：主体上台、接缝对位。

六个模块按编号依次上台，用定位销对位，接缝处先临时固定，整体校正垂直度后再锁死。这一步最费时间，也最考验前期设计——接缝位置如果设计得不合理，现场只能靠打磨硬凑，那就会看到明显的缝。

开展前1天 18:00：灯光、玻璃罩、清洁。

灯光通电，逐个回路测试，按现场环境光调亮度（展会现场光很杂，通常要比展厅更亮一档）。亚克力罩最后上，上之前彻底除尘。展台的品牌标识、说明牌、宣传物料同步到位。

开展当天 08:30：最后一次巡检。

开展前半小时做一次全项巡检：接缝、灯光、螺丝、罩体指纹、地面线缆。然后人就撤出去，因为观众马上就来了。

开展那天上午，这座模型确实被围住了。有人拍照，有人蹲下来看细节，有人问“这个能不能动”。站在远处看，我心里想的其实是那48小时——模型在展会上只出现三四天，但它的说服力，取决于前面一个月的准备和这两天的执行。展览模型这件事，从来不是“做出来就行”，而是“准时、完整、体面地出现在该出现的位置”。

北京中景华韵模型有限公司（中景沙盘模型）承接展会、发布会、临展等场景的展览模型，提供分体设计、航空箱包装、装配文件与现场安装服务。官网 bjzjmodel.com，电话 13911763852。展会时间定下来就可以先排生产档期，越早介入越从容。

预算该花在哪三处。

展览模型的预算，建议优先给三处：一是主视角的细节密度，观众停留最久的那一面值得多做三成细节；二是灯光，展馆现场光环境复杂，灯光不够就等于白做；三是包装与安装，展会现场的时间成本极高，一次装不上就是全盘皆输。反过来，展位背面的细节、观众看不到的内部结构，可以适当简化，这部分省钱不影响效果。

几个常见的翻车点。

一是没测门洞和电梯，货到了进不去；二是没确认现场电源规格，灯控功率不够；三是底座没找平，模型歪着站三天；四是接缝没做定位销，现场靠人眼对，怎么对都有缝；五是没带备用件，一颗螺丝掉了就停摆。这些都不是技术难题，是准备问题。

撤展和复用。

展会结束的撤展时间通常只有几个小时，拆解要按装配图逆向操作，螺丝分类回收，模块单独装箱。做得好的展览模型可以复用：换展位、换城市、甚至换主题时改一部分模块继续用。所以我们在设计阶段就会考虑“可复用”，比如底座标准化、模块接口统一、标识可更换。一次投入，用三次，摊下来就划算了。

展位动线也值得说一句。

模型放在哪里，比模型做得多好还重要。放在通道转角、正对主通道、或者与屏幕形成夹角，效果完全不同。理想位置是观众走近前三步就能看到主视角，且不挡住洽谈区。这一条建议在展位设计阶段就把模型尺寸和位置一起定，别等展台搭完了再塞进去。